Bei den meisten PDF→Excel-Aufgaben versuchen Leute, Zahlen aus einem Bericht zu retten — Kontoauszüge zum Abgleichen, Lieferantenrechnungen zum Aufsummieren, ein Quartalsbericht zum Diagrammieren. Zeilen von Hand abzutippen ist mühsam und fehleranfällig.
PDFly nimmt dir die Arbeit im Browser ab. Der kostenlose Modus „Nur Daten extrahieren" liest die Textebene und legt sie als Zeilen aus, die du in Excel aufräumst — perfekt für einfache tabellarische PDFs. Der Premium-Modus „Tabellenformatierung beibehalten" startet einen serverseitigen Durchgang, der Zellenränder, verbundene Kopfzeilen und Zahlenformate wiederherstellt — lohnt sich, wenn das Quell-PDF komplexe Tabellen hat, die du visuell intakt halten willst.
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Schritt 1 — Öffne das Konvertieren-Tool
Öffne das Konvertieren-Tool. Du siehst den Upload-Bildschirm mit dem Titel „PDF konvertieren".
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Schritt 2 — Lade dein PDF hoch
Klicke auf „Dateien auswählen" und wähle das PDF aus, das die Tabelle oder Zahlen enthält, die in Excel landen sollen — oder zieh es auf die Seite. Kontoauszüge, Rechnungen, Finanzberichte, Spesenexporte funktionieren alle.
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Schritt 3 — Wähle das Excel-Format
Klicke in der Seitenleiste auf das Format „Excel". PDFly zeigt zwei Ausgabemodi: eine kostenlose „Nur Daten extrahieren"-Extraktion und einen Premium-„Tabellenformatierung beibehalten"-Durchgang.
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Schritt 4 — Wähle einen Konvertierungsmodus
„Nur Daten extrahieren" liest die Textebene des PDFs und legt sie als Zeilen in einem einzigen Blatt aus — schnell, ohne Formatierung, ideal für weitere Analyse. „Tabellenformatierung beibehalten" startet einen serverseitigen Durchgang, der Zellenränder, verbundene Zellen und Zahlenformate wiederherstellt. Wähle, was zu deinem Workflow passt.
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Schritt 5 — Konvertierung starten
Klicke auf den Konvertieren-Button unten in der Seitenleiste. PDFly geht die Textebene des PDFs durch, teilt sie nach Spaltentrennzeichen in Zeilen und packt das Ergebnis als einzelne .xlsx — bei einem typischen Dokument meist nur ein paar Sekunden.
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Schritt 6 — Lade die Excel-Datei herunter
Sobald die Konvertierung fertig ist, zeigt das Ergebnis-Panel die neue .xlsx mit Dateiname und Größe. Klicke auf „Herunterladen", um sie lokal zu speichern — öffne sie direkt in Excel, Numbers oder Google Sheets.
