Anleitung

Excel-Tabelle in PDF umwandeln

Verwandle jede .xls- oder .xlsx-Arbeitsmappe in ein PDF, das du per E-Mail verschicken, signieren oder an eine Rechnung anhängen kannst — ohne Spaltenbreiten, Formeln oder Diagrammpositionen in der Originaldatei zu verändern. PDFly erledigt die Konvertierung über seine serverseitige Engine für tabellenkalkulationstreue Ausgabe.

1 Min. Lesezeit

Tabellenkalkulationen sind Arbeitsdokumente — voll mit Formeln, bedingten Formatierungen und Live-Daten. PDF macht daraus einen Schnappschuss: eine eingefrorene Ansicht, die jeder ohne Excel öffnen kann und die nicht versehentlich nachträglich bearbeitet wird.

PDFly konvertiert deine Arbeitsmappe über seine serverseitige Engine, die Zellenränder, verbundene Zellen, bedingte Formatierung, Währungsformate, Diagramme und Kopf-/Fußzeilen über mehrere Blätter hinweg erhält. Das Ergebnis ist ein sauberes PDF, das du anhängen, signieren oder mit anderen PDFs zusammenführen kannst, ohne dass das Layout verrutscht.

Für die Konvertierung von Excel-Tabellen in PDF ist ein PDFly Premium-Abonnement erforderlich.

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    Schritt 1 — Öffne das Konvertieren-Tool

    Öffne das Konvertieren-Tool. Du siehst den Upload-Bildschirm mit dem Titel „PDF konvertieren".

    Upload-Bildschirm des PDFly-Konvertieren-Tools, bereit für eine Excel-Tabelle zur Umwandlung in PDF
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    Schritt 2 — Lade deine Excel-Datei hoch

    Klicke auf „Dateien auswählen" und wähle die .xls- oder .xlsx-Datei aus, die zu einem PDF werden soll — oder zieh sie auf die Seite. PDFly erkennt den Dateityp automatisch und wählt PDF als Ausgabeformat vor.

    Hervorgehobener „Dateien auswählen"-Button auf dem Upload-Bildschirm von PDFly Konvertieren zum Auswählen der Excel-Tabelle für die PDF-Umwandlung
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    Schritt 3 — Konvertierung starten

    Sobald die Datei hochgeladen ist, zeigt die Seitenleiste PDF als automatisch ausgewähltes Ausgabeformat. Klicke auf „1 Datei konvertieren", um die Konvertierung zu starten. PDFly schickt die Tabelle an seine serverseitige Engine, die jedes Blatt auf eigene PDF-Seiten rendert.

    Hervorgehobener „1 Datei konvertieren"-Button am unteren Rand der Konvertieren-Seitenleiste von PDFly nach dem Excel-Upload, bereit, die Excel-zu-PDF-Konvertierung zu starten
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    Schritt 4 — Lade das PDF herunter

    Sobald die Konvertierung fertig ist, zeigt das Ergebnis-Panel das neue .pdf mit Dateiname und Größe. Klicke auf „Herunterladen", um es lokal zu speichern — öffne es in einem beliebigen PDF-Reader, häng es an eine E-Mail an oder führe es mit Deckblättern und Beilagen zusammen.

    Erfolgskarte „Konvertierung abgeschlossen" in PDFly mit der erzeugten .pdf-Datei samt Name und Größe sowie hervorgehobenem Herunterladen-Button

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