PDFs die rondreizen — contracten naar klanten, loonstroken naar medewerkers, examens naar nakijkers — moeten vaak alleen leesbaar zijn voor een specifiek persoon. Een wachtwoord maakt dat expliciet: zelfs als het PDF wordt doorgestuurd, in Slack belandt of aan de verkeerde mailthread wordt gehangen, blijft het zonder wachtwoord ondoorzichtig.
PDFly's Beschermen-tool biedt twee lagen. Het **Gebruikerswachtwoord** (vereist) bewaakt het openen: geen wachtwoord, geen zicht. Het **Eigenaarswachtwoord** (optioneel) bewaakt het bewerken — kies wat lezers mogen (afdrukken, tekst kopiëren, formulieren invullen, commentaar geven) en wat vergrendeld blijft. Beide gebruiken standaard AES 256-bits encryptie; niets verlaat je browser.
- 1
Stap 1 — Open de tool Beschermen
Open de tool Beschermen. Het uploadscherm met de titel "PDF-bestanden met wachtwoord beveiligen" is waar je het PDF neerzet dat je wilt vergrendelen.
- 2
Stap 2 — Upload je PDF
Klik op "Selecteer PDF-bestanden" en kies het PDF dat je wilt beveiligen — of sleep het op de pagina. De wachtwoordvelden verschijnen in de zijbalk na upload.
- 3
Stap 3 — Stel de wachtwoorden in
Typ in de zijbalk een wachtwoord in het veld "Gebruikerswachtwoord (vereist)" — dat is wat lezers nodig hebben om het PDF te openen. Stel optioneel ook een "Eigenaarwachtwoord (optioneel)" in: hiermee blijft het PDF leesbaar voor iedereen maar vergrendel je welke acties (afdrukken, kopiëren, bewerken) het eigenaarswachtwoord vereisen.
- 4
Stap 4 — Beveiligen en downloaden
Klik op "Bestand beveiligen" om het PDF te versleutelen en de download te starten. Bewaar het wachtwoord op een veilige plek — zonder is het bestand onleesbaar, en PDFly slaat het nooit op. Stuur het beveiligde PDF en het wachtwoord via verschillende kanalen (bijv. bestand per email, wachtwoord per SMS) zodat één onderschept bericht niet beide blootlegt.
