Handleiding

Een Excel-spreadsheet naar PDF converteren

Maak van elk .xls- of .xlsx-werkboek een PDF dat je kunt mailen, ondertekenen of bij een factuur kunt voegen — zonder kolombreedtes, formules of grafiekposities in het originele bestand te wijzigen. PDFly handelt de conversie af via zijn server-engine voor een spreadsheet-getrouwe uitvoer.

1 min leestijd

Spreadsheets zijn werkdocumenten — vol formules, voorwaardelijke opmaak en live data. PDF maakt er een momentopname van: een bevroren weergave die iedereen zonder Excel kan openen en die niet per ongeluk later bewerkt kan worden.

PDFly converteert je werkmap via zijn server-engine, die celranden, samengevoegde cellen, voorwaardelijke opmaak, valutaformaten, grafieken en kop-/voetteksten over meerdere bladen behoudt. Het resultaat is een schoon PDF dat je kunt bijvoegen, ondertekenen of samenvoegen met andere PDFs zonder dat de opmaak verschuift.

Het converteren van Excel-spreadsheets naar PDF vereist een PDFly Premium-abonnement.

  1. 1

    Stap 1 — Open de tool Converteren

    Open de tool Converteren. Je ziet het uploadscherm met de titel "PDF converteren".

    Uploadscherm van PDFly's Converteren-tool, klaar om een Excel-spreadsheet te ontvangen voor conversie naar PDF
  2. 2

    Stap 2 — Upload je Excel-bestand

    Klik op "Bestanden kiezen" en kies het .xls- of .xlsx-bestand dat je als PDF wilt — of sleep het op de pagina. PDFly herkent automatisch het bestandstype en pre-selecteert PDF als uitvoerformaat.

    Bestanden kiezen-knop gemarkeerd op het uploadscherm van PDFly's Converteren-tool om de Excel-spreadsheet te selecteren voor conversie naar PDF
  3. 3

    Stap 3 — Start de conversie

    Na het uploaden toont de zijbalk PDF als voorgeselecteerd uitvoerformaat. Klik op "1 bestand converteren" om de conversie te starten. PDFly stuurt de spreadsheet naar zijn server-engine, die elk blad op eigen PDF-pagina's rendert.

    1 Bestand converteren-knop gemarkeerd onderaan de zijbalk van PDFly's Converteren-tool na het uploaden van een Excel-spreadsheet, klaar om de Excel-naar-PDF-conversie te starten
  4. 4

    Stap 4 — Download de PDF

    Wanneer de conversie klaar is, toont het resultatenpaneel het nieuwe .pdf met bestandsnaam en grootte. Klik op "Downloaden" om het lokaal op te slaan — open het in een willekeurige PDF-lezer, voeg het toe aan een e-mail of voeg het samen met voorbladen en ondersteunende documenten.

    Successkaart Conversie voltooid in PDFly met het resulterende .pdf-bestand inclusief naam en grootte, en de Downloaden-knop gemarkeerd

Gerelateerde handleidingen

Veelgestelde vragen

Meer handleidingen